Bir tadilat teklifi doğru okunduğunda size üç şeyi açıkça söylemelidir: hangi işin yapılacağını, hangi malzemeyle yapılacağını ve ne zaman, nasıl ödeneceğini. Malzeme ile işçiliğin ayrı yazıldığı, marka ve sınıfın belli olduğu, süre ve ödeme planının yer aldığı, keşifte görülmeyen durumların nasıl ele alınacağının yazıldığı bir teklif karşılaştırılabilir. Tek satırlık "komple tadilat" yazan bir kağıt ise karşılaştırılamaz.
Bu yazıda elinize gelen teklifi kalem kalem nasıl okuyacağınızı, hangi eksiklerin ileride sorun çıkardığını ve teklifin sözleşmeye nasıl dönüştüğünü anlatıyoruz.
Tadilat teklifi neden kalem kalem olmalı?
Tadilat fiyat teklifi iki biçimde gelir: toplu fiyat ya da kalemli fiyat. Toplu fiyat ilk bakışta sade görünür ama iş başladığında "bu fiyata dahil değildi" tartışmasının kaynağı olur. Kalemli teklifte ise her iş ayrı satırdadır ve neyin dahil, neyin hariç olduğu görünür.
Kalemli bir teklif size şu imkanları verir:
- İki ayrı firmanın teklifini aynı iş üzerinden karşılaştırabilirsiniz.
- Bütçe yetmezse hangi kalemi erteleyebileceğinizi görürsünüz.
- İş sırasında bir kalem değişirse farkın nereden çıktığı bellidir.
Kapsam: neyin dahil, neyin hariç olduğu
Teklifin ilk okunacak bölümü kapsamdır. Her oda ya da mekan için yapılacak işler ayrı ayrı yazılmalıdır: söküm, moloz tahliyesi, tesisat, elektrik, sıva, alçı, seramik, parke, boya, montaj. Moloz tahliyesi, son temizlik ve koruma işleri gibi kalemler sık unutulur; teklifte yoksa sorun.
Projeden malzeme seçimine ve teslim temizliğine kadar her şeyin tek firmada olduğu anahtar teslim teklif alıyorsanız da kapsam listesi aynı ayrıntıda olmalıdır. "Anahtar teslim" kelimesi kendi başına bir kapsam tarifi değildir; mobilya, aydınlatma armatürü ya da ankastre cihazın dahil olup olmadığı yazılmalıdır.
Hariç tutulan işler de yazılmalıdır. Örneğin doğalgaz ve elektrik gibi yetki gerektiren işlerin teklife dahil olup olmadığı ve kimin yapacağı açık olmalıdır. Doğalgaz iç tesisatı yetkili firma işidir.
Malzeme sınıfı: marka, seri ve kalite
"Birinci sınıf seramik" ya da "kaliteli boya" bir tarif değildir. Teklifte malzemenin markası, serisi ya da en azından sınıfı ve ölçüsü yazmalıdır. İki teklif arasındaki farkın büyük kısmı çoğunlukla burada çıkar; aynı işçilikle farklı sınıf malzeme çok farklı bir toplam verir. Malzeme dışındaki fiyatı değiştiren etkenler yazımızda bu ayrımı daha ayrıntılı ele aldık.
Malzemeyi kimin alacağı da yazılmalıdır. Firma alıyorsa marka ve fiyatın önceden onayınıza sunulması ve faturanın size teslim edilmesi beklenir. Siz alıyorsanız teslim tarihleri iş takvimine uymalıdır; geç gelen malzeme ekibi bekletir.
Süre ve takvim
Teklifte işin başlama tarihi ve tahmini süresi bulunmalıdır. Daha da iyisi, aşamaların sırası görünür: söküm, tesisat, kaba işler, kaplama, montaj, teslim. Kısacası iş sırasının teklifte görünmesi, ödeme planını aşamalara bağlamayı ve işin nerede olduğunu takip etmeyi kolaylaştırır.
Süreyi etkileyebilecek durumlar da not edilmelidir: sizin seçeceğiniz malzemenin teslim süresi, apartman yönetiminin çalışma saatleri, dolap gibi atölyede üretilen kalemler.
Ödeme planı
Ödemenin tamamını baştan istemek sağlıklı bir uygulama değildir. Yaygın ve dengeli yöntem kademeli ödemedir: malzeme avansı, iş ilerledikçe ara ödeme, teslimde kalan tutar. Teklifte her ödemenin hangi aşamaya bağlı olduğu ve fatura kesilip kesilmeyeceği yazmalıdır.
Keşifte görülmeyen durumlar
Tadilatta duvar açılınca çürük boru, zemin sökülünce bozuk şap ya da beklenmeyen bir nem çıkabilir. Bunu kimse keşifte kesin olarak göremez. Önemli olan teklifin bu durumda ne yapılacağını söylemesidir. Doğru yaklaşım şudur: iş durdurulur, durum size gösterilir, ek kalem ve tutarı yazılı olarak onaylanmadan devam edilmez.
İşçilik garantisi ve teslim
Teklifte işçilik garantisinin yazılı olup olmadığına ve süresinin ne olduğuna bakın. Malzeme garantisi genellikle üreticinindir; bunu işçilik garantisiyle karıştırmayın. Teslimde hangi testlerin yapılacağı da önemlidir: tesisatta basınç testi, banyoda su tutma testi gibi.
Dikkat edilmesi gereken işaretler
Bazı teklifler, iş başlamadan sorun çıkacağını gösterir. Şu durumlarda ek soru sormanızı öneririz:
- Yerinde bakmadan verilen kesin fiyat: Fotoğrafla ancak kaba bir fikir verilebilir. Duvarın içini, tesisatın yaşını, zeminin durumunu görmeden verilen kesin rakam, sonradan ek kalemle büyümeye açıktır.
- Malzeme adı yerine "standart" ifadesi: Standardın ne olduğu yazılmadıkça iki taraf aynı şeyi anlamayabilir.
- Ödemenin büyük kısmının baştan istenmesi: Aşamalara bağlı olmayan ödeme planı, işin takibini zorlaştırır.
- Süre yazılmaması: "En kısa sürede" bir takvim değildir.
- Ek iş kuralının olmaması: Duvar açılınca çıkan sorunun nasıl fiyatlanacağı belli değilse, karar o gün ve baskı altında verilir.
- İşi kimin yapacağının belirsiz olması: Keşfe gelen kişiyle işi yapacak ekip aynı mı, iş taşerona mı verilecek, sormaktan çekinmeyin.
Tadilat teklifi kontrol listesi
| Bakılacak nokta | Teklifte olması gereken |
|---|---|
| Kapsam | Mekan mekan iş listesi, dahil ve hariç olanlar |
| Malzeme | Marka, seri ya da sınıf, ölçü, kimin alacağı |
| İşçilik | Malzemeden ayrı satır |
| Süre | Başlangıç, tahmini bitiş, aşama sırası |
| Ödeme | Kademeler, aşamaya bağlı tutarlar, fatura |
| Ek iş | Durdurma ve yazılı onay kuralı |
| Garanti | İşçilik garantisinin yazılı olması ve süresi |
| Teslim | Yapılacak testler, temizlik, moloz |
Tadilat sözleşmesi nedir, nasıl yapılır?
Tadilat sözleşmesi, kabul ettiğiniz teklifin iki tarafça imzalanan yazılı halidir. İnternette çok sayıda tadilat sözleşmesi örneği ve tadilat teklifi örneği bulabilirsiniz; ama hazır bir metin sizin işinizi tarif etmez. En sağlıklı yol, kalem kalem teklifi sözleşmenin eki yapmak ve sözleşmede şu başlıkları yazmaktır: tarafların bilgileri, işin adresi, kapsam, toplam bedel ve ödeme planı, süre, ek iş kuralı, garanti ve teslim koşulları.
Tadilat sözleşmesi nasıl yapılır diye soruyorsanız, kısa cevap: teklifle aynı ayrıntıda. Tadilat fiyat teklifi örneği ile sözleşme arasında çelişki olmamalıdır. Sözleşmenin hukuki yönleriyle ilgili sorularınız için bir avukata danışın; bu yazı hukuki tavsiye değildir.
Altaş Yapı Mimarlık ile teklif süreci
İstanbul içinde keşfe ücretsiz geliyoruz ve yerinde bakmadan fiyat söylemiyoruz. Teklifimiz yazılı ve kalem kalemdir: malzeme ile işçilik ayrı, malzemenin marka ve sınıfı, süre ve ödeme planı yazılı. Küçük işte teklifi keşifte, büyük işte 1 ile 3 gün içinde veriyoruz. İş listesi ya da malzeme değişmedikçe fiyat değişmez; keşifte görülmeyen bir durum çıkarsa işi durdurup onayınızı alıyoruz. Ödeme kademelidir ve fatura kesilir. İşçilik için yazılı garanti veriyoruz.
Elinizdeki teklifleri karşılaştırmak ya da kendi işiniz için tadilat için keşif istemek isterseniz, kalem kalem bir teklifle yanınızda oluruz.
Sık Sorulan Sorular
Tadilat sözleşmesi nedir?
Kabul edilen teklifin kapsam, bedel, süre, ödeme, ek iş ve garanti koşullarıyla birlikte iki tarafça imzalanan yazılı halidir.
Tadilat sözleşmesi nasıl yapılır?
Kalem kalem teklifi sözleşmeye ek yapıp temel başlıkları yazarak yapılır. Hukuki ayrıntılar için avukata danışmanızı öneririz.
İki teklif arasında büyük fark varsa neye bakmalıyım?
Önce kapsamın aynı olup olmadığına, sonra malzeme sınıfına bakın. Farkın çoğu zaman bir teklifte olmayan bir kalemden ya da farklı sınıf malzemeden çıktığını görürsünüz.
Teklif verildikten sonra fiyat değişebilir mi?
İş listesi ya da malzeme değişmedikçe değişmemelidir. Keşifte görülmeyen bir durum çıkarsa ek kalem yazılı onayla eklenmelidir.
Tadilat teklifi örneği nasıl görünmeli?
Mekan mekan iş listesi, her kalem için malzeme ve işçilik ayrımı, süre, ödeme planı ve garanti bilgisini içeren bir belge olmalıdır.
Yerinde keşif ve kalem kalem yazılı teklif için Altaş Yapı Mimarlık'a ulaşın.